Аппарат КСП

Аппарат Контрольно-счетной палаты города Вологды

 

В состав аппарата Контрольно-счетной палаты города Вологды входят инспекторы и иные штатные сотрудники, являющиеся штатными единицами организационно-правового отдела Контрольно-счетной палаты города Вологды.

Сотрудники аппарата Контрольно-счетной палаты города Вологды являются муниципальными служащими либо лицами, замещающими должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа города Вологды.

На инспекторов Контрольно-счетной палаты города Вологды возлагаются обязанности по организации и непосредственному проведению внешнего муниципального финансового контроля в пределах компетенции Контрольно-счетной палаты города Вологды.

 

Инспекторы

 

Бахарева Виктория Валерьевна

Контакты: телефон (8172) 72-54-53, адрес электронной почты: bakhareva@kspvologda.ru.

 

Зарецкая Наталья Михайловна

Контакты: телефон (8172) 72-01-70, адрес электронной почты: zaretskaia@kspvologda.ru.

 

Тихомирова Татьяна Борисовна

Контакты: телефон (8172) 72-12-63, адрес электронной почты: tbtikhomirova@kspvologda.ru.

 

Организационно-правовой отдел Контрольно-счетной палаты города Вологды

(далее – Отдел)

Лобанова Тамара Валерьевна – начальник Отдела.

Контакты: телефон (8172) 78-02-59,

адрес электронной почты: tvlobanova@kspvologda.ru.

 

Специалисты отдела:

Фомичёва Татьяна Валентиновна – консультант

Контакты: телефон (8172) 72-54-53, адрес электронной почты: tfomichyova@kspvologda.ru.

 

Шляхто Марина Игоревна – главный специалист

Контакты: телефон (8172) 78-02-59, адрес электронной почты: mishliahto@kspvologda.ru.

 

Головкина Галина Владимировна – ведущий специалист

Контакты: телефон (8172) 72-54-53, адрес электронной почты: kspvologda@mail.ru.

 

Иванов Александр Валерьевич – системный администратор

Контакты: телефон (8172) 72-54-53, адрес электронной почты: aivanov@kspvologda.ru.

 

Положение об организационно-правовом отделе

Контрольно-счетной палаты города Вологды

(далее – отдел)

(утверждено приказом Контрольно-счетной палаты города Вологды

от 11 июля 2022 года № 43/2 (приложение № 1),

в редакции приказов от 11.07.2022 № 43/2, от 19.02.2024 № 16, от 27.09.2024 № 59)

 

ИЗВЛЕЧЕНИЕ

 

II. Задачи отдела

 

  1. Задачами отдела являются:

5.1) в части организационного обеспечения деятельности Палаты:

а) организационно-штатное и кадровое обеспечение;

б) обеспечение реализации бюджетных полномочий Палаты как главного распорядителя (распорядителя), получателя средств, главного администратора (администратора) доходов бюджета города Вологды;

в) организация и сопровождение информационно-коммуникационной инфраструктуры;

г) организация делопроизводства и документационное обеспечение;

д) архивное обеспечение;

е) организация своевременного рассмотрения обращений граждан;

ж) организационное обеспечение издания и исполнения правовых актов Палаты;

з) организационное сопровождение деятельности Председателя Палаты, заместителя Председателя Палаты, органов, созданных для решения вопросов, относящихся к компетенции Палаты, а также проведения совещаний, семинаров и других мероприятий Палаты;

5.2) в части правового обеспечения деятельности Палаты:

а) правовое сопровождение деятельности Палаты;

б) защита прав и законных интересов Палаты в арбитражных судах, судах общей юрисдикции и иных органах;

в) правовое информирование;

5.3) в части организации работы по профилактике коррупционных правонарушений в Палате:

а) формирование у муниципальных служащих нетерпимости к коррупционному поведению;

б) профилактика коррупционных правонарушений в Палате;

в) разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

г) осуществление контроля соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

5.4) в части материально-технического обеспечения деятельности Палаты:

а) планирование материально-технического обеспечения;

б) организация материально-технического обеспечения, в том числе организация закупок товаров, работ, услуг для нужд Палаты;

в) осуществление контроля состояния материально-технического обеспечения;

5.5) иные задачи по вопросам общей компетенции Палаты:

а) обеспечение доступности и открытости информации о деятельности Палаты;

б) обеспечение реализации прав граждан на обращение в органы местного самоуправления;

в) обеспечение эффективной работы с документами и иной информацией;

г) обеспечение защиты сведений, составляющих служебную тайну, персональных данных.

 

III. Функции отдела

 

  1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в части организационного обеспечения деятельности Палаты осуществляет следующие функции:

6.1) по организационно-штатному и кадровому обеспечению:

а) обеспечение осуществления организационно-штатных мероприятий;

б) подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Председателю Палаты;

в) формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;

г) обеспечение процедур назначения на муниципальные должности городского округа города Вологды (далее – муниципальные должности) в Палате, замещения муниципальных должностей в Палате и прекращения полномочий лиц, замещающих муниципальные должности;

д) обеспечение процедур поступления на муниципальную службу в Палату, прохождения муниципальной службы в Палате и увольнения муниципальных служащих с муниципальной службы;

е) обеспечение процедур возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений с лицами, замещающими должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы;

ж) осуществление кадрового делопроизводства;

з) обеспечение должностного роста муниципальных служащих;

и) обеспечение повышения профессионального уровня сотрудников Палаты;

к) организация работы по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих Палаты, разработка должностных инструкций по должностям отдела;

л) организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих;

м) организация прохождения диспансеризации муниципальными служащими;

н) обеспечение подготовки материалов для поощрения сотрудников Палаты;

о) организация применения дисциплинарных взысканий к муниципальным служащим и лицам, замещающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы;

п) обеспечение ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления в городском округе городе Вологде;

р) составление графиков предоставления отпусков сотрудникам Палаты, а также осуществление контроля соблюдения указанных графиков;

с) оформление, выдача, уничтожение служебных удостоверений муниципальных служащих;

т) организация учета рабочего времени сотрудников Палаты;

у) организационно-документационное обеспечение деятельности комиссий, созданных в Палате;

ф) организация выдачи электронных пропусков сотрудникам Палаты;

х) защита персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы и должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы;

ц) организация и осуществление работы по воинскому учету, мобилизационной подготовке и гражданской обороне;

6.2) по обеспечению реализации бюджетных полномочий Палаты как главного распорядителя (распорядителя), получателя средств, главного администратора (администратора) доходов бюджета города Вологды:

а) обеспечение осуществления Палатой функции главного (распорядителя), получателя средств, главного администратора (администратора) доходов бюджета города Вологды;

б) составление и представление бюджетной отчетности главного распорядителя средств, главного администратора доходов бюджета города Вологды в объеме месячной, квартальной и годовой отчетности;

в) организация и ведение бухгалтерского, налогового, статистического учета;

г) составление и представление налоговой, статистической отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды;

д) разработка и реализация учетной политики Палаты;

е) обеспечение должностных лиц Палаты информацией, необходимой для осуществления внутреннего финансового аудита;

6.3) по организации и сопровождению информационно-коммуникационной инфраструктуры:

а) администрирование серверного оборудования, техническая поддержка компьютерного и периферийного оборудования;

б) организация и проведение мероприятий по автоматизации рабочего процесса Палаты;

в) организация доработки, модернизации, сопровождения, внедрения программного обеспечения, администрирование информационных систем и баз данных;

г) разработка комплекса мер по обеспечению функционирования и надежности информационных систем, применение средств и методов информационной безопасности, включая меры противодействия целенаправленным внешним воздействиям от различных источников угроз информационной безопасности;

д) анализ перспективных направлений развития информационных технологий, информационно-технических средств, средств защиты информации, сетей и средств телекоммуникаций, разработка предложений по их применению;

е) обслуживание и организация проведения ремонта компьютерного и периферийного оборудования;

ж) организация учета компьютерного и периферийного оборудования, размещения оборудования в помещениях Палаты;

6.4) по организации делопроизводства и документационному обеспечению:

а) разработка номенклатуры дел Палаты и обеспечение ее согласования с Экспертной комиссией Палаты;

б) организационно-методическое обеспечение единой системы делопроизводства в Палате (единого порядка документирования управленческой деятельности, документооборота и работы с архивными документами);

в) осуществление контроля соблюдения порядка ведения делопроизводства в Палате;

г) организация проведения экспертизы ценности документов, выделение части из них к уничтожению, организация работы по уничтожению документов;

д) организационно-документационное обеспечение деятельности Экспертной комиссии Палаты;

е) организация учета и работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (кроме государственной тайны);

6.5) по архивному обеспечению:

а) организация хранения архивных документов;

б) учет архивных документов;

в) комплектование архива Палаты архивными документами;

г) организация использования архивных документов;

д) передача архивных документов на хранение в муниципальный архив города Вологды;

6.6) по организации своевременного рассмотрения в Палате обращений граждан:

а) ведение делопроизводства по обращениям граждан;

б) осуществление контроля своевременного рассмотрения обращений граждан;

в) анализ и обобщение информации об обращениях граждан;

г) организация работы по личному приему граждан;

6.7) по организационному обеспечению издания и исполнения правовых актов Палаты:

а) организационно-техническое и информационное обеспечение издания и исполнения правовых актов Палаты;

б) организационно-методическое обеспечение издания правовых актов Палаты;

6.8) по организационному сопровождению деятельности Председателя Палаты, заместителя Председателя Палаты, органов, созданных для решения вопросов, относящихся к компетенции Палаты, а также проведения совещаний, семинаров и других мероприятий Палаты:

а) организационно-документационное обеспечение деятельности Председателя Палаты, заместителя Председателя Палаты, органов, созданных для решения вопросов, относящихся к компетенции Палаты, а также проведения совещаний, семинаров и других мероприятий Палаты;

б) организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Председателя Палаты, заместителя Председателя Палаты, органов, созданных для решения вопросов, относящихся к компетенции Палаты, а также проведения совещаний, семинаров и других мероприятий Палаты;

в) организационно-методическое обеспечение деятельности Председателя Палаты, заместителя Председателя Палаты, органов, созданных для решения вопросов, относящихся к компетенции Палаты, а также проведения совещаний, семинаров и других мероприятий Палаты.

  1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в части правового обеспечения деятельности Палаты осуществляет следующие функции:

7.1) по правовому сопровождению деятельности Палаты:

а) правовое сопровождение контрольной и экспертно-аналитической деятельности;

б) проведение правовой экспертизы проектов правовых актов Палаты и соглашений, заключаемых Палатой;

в) мониторинг федерального законодательства, законодательства Вологодской области, муниципальных правовых актов городского округа города Вологды на предмет обеспечения соответствия указанным актам правовых актов Палаты, разработка проектов правовых актов Палаты в целях приведения их в соответствие с вышеуказанными актами;

г) проведение правовой ревизии правовых актов Палаты в целях оценки качества указанных актов, приведения их в соответствие с действующим законодательством, разработка проектов правовых актов о внесении изменений в правовые акты Палаты, издании новых или признании утратившими силу (отмене) указанных правовых актов;

д) мониторинг применения правовых актов Палаты;

е) организация систематизированного учета правовых актов Палаты;

ж) правовое сопровождение подготовки, подготовка ответов на обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, граждан по поручению Председателя Палаты;

7.2) по защите прав и законных интересов Палаты в арбитражных судах, судах общей юрисдикции и иных органах:

а) представление интересов Палаты в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, иных юрисдикционных органах, органах государственной власти, иных государственных органах;

б) подготовка документов, необходимых для обжалования состоявшихся судебных актов по делам с участием Палаты;

в) анализ и обобщение результатов рассмотрения судебных споров с участием Палаты;

г) комплектование, учет, хранение документов, образовавшихся в ходе деятельности по защите прав и законных интересов Палаты;

7.3) по правовому информированию:

а) организационно-методическое обеспечение подготовки проектов правовых актов Палаты (в том числе соблюдения требований юридико-технического оформления указанных проектов), опубликования правовых актов Палаты;

б) подготовка справочно-аналитических материалов по законодательству по поручению Председателя Палаты, в том числе о действии (признании утратившими силу, отмене) федеральных правовых актов, правовых актов Вологодской области, городского округа города Вологды, Палаты либо отдельных положений указанных актов;

в) правовое консультирование сотрудников Палаты по вопросам, относящимся к сфере компетенции Палаты.

  1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в части организации работы по профилактике коррупционных правонарушений в Палате осуществляет следующие функции:

8.1) по формированию у муниципальных служащих нетерпимости к коррупционному поведению:

а) оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

б) организация антикоррупционного просвещения муниципальных служащих в пределах компетенции отдела;

8.2) по профилактике коррупционных правонарушений в Палате:

а) обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

б) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

в) подготовка в пределах компетенции отдела проектов правовых актов по вопросам противодействия коррупции;

г) анализ сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими, замещающими должности, включенные в соответствующий перечень;

о соблюдении муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, включенные в соответствующий перечень, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора;

8.3) по разработке и принятию мер, направленных на обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции:

а) обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;

б) обеспечение соблюдения в Палате законных прав и интересов муниципального служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

в) обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять Председателя Палаты, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

8.4) по осуществлению контроля соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции:

а) осуществление проверки:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, включенных в соответствующий перечень;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими, замещающим должности, включенные в соответствующий перечень;

соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, включенные в соответствующий перечень, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора;

б) участие в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Палаты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования.

  1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в части материально-технического обеспечения деятельности Палаты осуществляет следующие функции:

9.1) по планированию материально-технического обеспечения:

а) анализ объема и состояния материально-технических ресурсов, состояния помещений, занимаемых Палатой;

б) анализ потребностей в материально-технических ресурсах (товарах), а также работах, услугах для обеспечения деятельности Палаты;

в) определение потребностей в товарах, работах, услугах и составление плана закупок на очередной финансовый год;

г) организация и контроль подготовки технических заданий и иной необходимой документации в целях организации закупок товаров, работ, услуг для нужд Палаты (далее – закупки);

9.2) по организации материально-технического обеспечения, в том числе по организации закупок:

а) планирование закупок;

б) обоснование закупок и начальной максимальной цены контракта;

в) организация обязательного общественного обсуждения закупок;

г) организация проведения процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

д) обеспечение заключения, изменения, исполнения, расторжения муниципальных контрактов;

е) формирование установленной отчетности о проведении закупок;

ж) осуществление приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для нужд Палаты;

з) обеспечение сотрудников Палаты материально-техническими средствами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

и) обеспечение сканирования материалов, выполнения копировально-множительных и печатно-переплетных работ в пределах технологических возможностей имеющегося оборудования;

9.3) по осуществлению контроля состояния материально-технического обеспечения:

а) участие в инвентаризации имущества Палаты;

б) контроль состояния имущества Палаты;

в) внесение предложений Председателю Палаты о совершенствовании материально-технического обеспечения.

  1. Отдел в соответствии с возложенными на него иными задачами по вопросам общей компетенции Палаты осуществляет следующие функции:

10.1) по обеспечению доступности и открытости информации о деятельности Палаты:

а) внесение Председателю Палаты предложений по формированию и актуализации плана работы Палаты в пределах компетенции отдела;

б) обеспечение размещения информации о деятельности Палаты по вопросам компетенции отдела в помещениях Палаты, а также ознакомление пользователей с указанной информацией в помещениях Палаты;

в) обеспечение подготовки информации о деятельности Палаты для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

г) обеспечение размещения информации о деятельности Палаты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

10.2) по обеспечению реализации прав граждан на обращение в органы местного самоуправления:

а) рассмотрение по поручению Председателя Палаты обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

б) подготовка в установленные сроки проектов ответов на указанные обращения;

в) обеспечение направления обращений граждан, содержащих вопросы, решение которых не входит в компетенцию Палаты, в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, а также уведомления об этом граждан;

10.3) по обеспечению эффективной работы с документами и иной информацией:

а) осуществление документооборота в автоматизированной системе электронного документооборота;

б) осуществление оперативного хранения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Палаты, подготовки документов к передаче на архивное хранение, а также обеспечение сохранности указанных документов;

в) обеспечение соответствующего режима хранения и защиты сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности отдела;

10.4) по обеспечению защиты сведений, составляющих служебную тайну, персональных данных:

а) обеспечение реализации мероприятий по защите сведений, составляющих служебную тайну;

б) обеспечение реализации мероприятий по защите персональных данных.

  1. Отдел осуществляет иные функции, если такие функции предусмотрены федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами области, муниципальными правовыми актами городского округа города Вологды, правовыми актами Палаты.
  2. Возложение на отдел функций и обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением и не относящихся к непосредственной деятельности отдела, не допускается.