Аппарат Контрольно-счетной палаты города Вологды
В состав аппарата Контрольно-счетной палаты города Вологды входят инспекторы и иные штатные сотрудники, являющиеся штатными единицами организационно-правового отдела Контрольно-счетной палаты города Вологды.
Сотрудники аппарата Контрольно-счетной палаты города Вологды являются муниципальными служащими либо лицами, замещающими должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа города Вологды.
На инспекторов Контрольно-счетной палаты города Вологды возлагаются обязанности по организации и непосредственному проведению внешнего муниципального финансового контроля в пределах компетенции Контрольно-счетной палаты города Вологды.
Инспекторы
Бахарева Виктория Валерьевна
Контакты: телефон (8172) 72-54-53, адрес электронной почты: bakhareva@kspvologda.ru.
Зарецкая Наталья Михайловна
Контакты: телефон (8172) 72-01-70, адрес электронной почты: zaretskaia@kspvologda.ru.
Тихомирова Татьяна Борисовна
Контакты: телефон (8172) 72-12-63, адрес электронной почты: tbtikhomirova@kspvologda.ru.
Организационно-правовой отдел Контрольно-счетной палаты города Вологды
(далее – Отдел)
Лобанова Тамара Валерьевна – начальник Отдела.
Контакты: телефон (8172) 78-02-59,
адрес электронной почты: tvlobanova@kspvologda.ru.
Специалисты отдела:
Фомичёва Татьяна Валентиновна – консультант
Контакты: телефон (8172) 72-54-53, адрес электронной почты: tfomichyova@kspvologda.ru.
Шляхто Марина Игоревна – главный специалист
Контакты: телефон (8172) 78-02-59, адрес электронной почты: mishliahto@kspvologda.ru.
Головкина Галина Владимировна – ведущий специалист
Контакты: телефон (8172) 72-54-53, адрес электронной почты: kspvologda@mail.ru.
Иванов Александр Валерьевич – системный администратор
Контакты: телефон (8172) 72-54-53, адрес электронной почты: aivanov@kspvologda.ru.
Положение об организационно-правовом отделе
Контрольно-счетной палаты города Вологды
(далее – отдел)
(утверждено приказом Контрольно-счетной палаты города Вологды
от 11 июля 2022 года № 43/2 (приложение № 1),
в редакции приказов от 11.07.2022 № 43/2, от 19.02.2024 № 16, от 27.09.2024 № 59)
ИЗВЛЕЧЕНИЕ
II. Задачи отдела
- Задачами отдела являются:
5.1) в части организационного обеспечения деятельности Палаты:
а) организационно-штатное и кадровое обеспечение;
б) обеспечение реализации бюджетных полномочий Палаты как главного распорядителя (распорядителя), получателя средств, главного администратора (администратора) доходов бюджета города Вологды;
в) организация и сопровождение информационно-коммуникационной инфраструктуры;
г) организация делопроизводства и документационное обеспечение;
д) архивное обеспечение;
е) организация своевременного рассмотрения обращений граждан;
ж) организационное обеспечение издания и исполнения правовых актов Палаты;
з) организационное сопровождение деятельности Председателя Палаты, заместителя Председателя Палаты, органов, созданных для решения вопросов, относящихся к компетенции Палаты, а также проведения совещаний, семинаров и других мероприятий Палаты;
5.2) в части правового обеспечения деятельности Палаты:
а) правовое сопровождение деятельности Палаты;
б) защита прав и законных интересов Палаты в арбитражных судах, судах общей юрисдикции и иных органах;
в) правовое информирование;
5.3) в части организации работы по профилактике коррупционных правонарушений в Палате:
а) формирование у муниципальных служащих нетерпимости к коррупционному поведению;
б) профилактика коррупционных правонарушений в Палате;
в) разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
г) осуществление контроля соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
5.4) в части материально-технического обеспечения деятельности Палаты:
а) планирование материально-технического обеспечения;
б) организация материально-технического обеспечения, в том числе организация закупок товаров, работ, услуг для нужд Палаты;
в) осуществление контроля состояния материально-технического обеспечения;
5.5) иные задачи по вопросам общей компетенции Палаты:
а) обеспечение доступности и открытости информации о деятельности Палаты;
б) обеспечение реализации прав граждан на обращение в органы местного самоуправления;
в) обеспечение эффективной работы с документами и иной информацией;
г) обеспечение защиты сведений, составляющих служебную тайну, персональных данных.
III. Функции отдела
- Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в части организационного обеспечения деятельности Палаты осуществляет следующие функции:
6.1) по организационно-штатному и кадровому обеспечению:
а) обеспечение осуществления организационно-штатных мероприятий;
б) подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Председателю Палаты;
в) формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
г) обеспечение процедур назначения на муниципальные должности городского округа города Вологды (далее – муниципальные должности) в Палате, замещения муниципальных должностей в Палате и прекращения полномочий лиц, замещающих муниципальные должности;
д) обеспечение процедур поступления на муниципальную службу в Палату, прохождения муниципальной службы в Палате и увольнения муниципальных служащих с муниципальной службы;
е) обеспечение процедур возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений с лицами, замещающими должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы;
ж) осуществление кадрового делопроизводства;
з) обеспечение должностного роста муниципальных служащих;
и) обеспечение повышения профессионального уровня сотрудников Палаты;
к) организация работы по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих Палаты, разработка должностных инструкций по должностям отдела;
л) организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих;
м) организация прохождения диспансеризации муниципальными служащими;
н) обеспечение подготовки материалов для поощрения сотрудников Палаты;
о) организация применения дисциплинарных взысканий к муниципальным служащим и лицам, замещающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы;
п) обеспечение ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления в городском округе городе Вологде;
р) составление графиков предоставления отпусков сотрудникам Палаты, а также осуществление контроля соблюдения указанных графиков;
с) оформление, выдача, уничтожение служебных удостоверений муниципальных служащих;
т) организация учета рабочего времени сотрудников Палаты;
у) организационно-документационное обеспечение деятельности комиссий, созданных в Палате;
ф) организация выдачи электронных пропусков сотрудникам Палаты;
х) защита персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы и должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы;
ц) организация и осуществление работы по воинскому учету, мобилизационной подготовке и гражданской обороне;
6.2) по обеспечению реализации бюджетных полномочий Палаты как главного распорядителя (распорядителя), получателя средств, главного администратора (администратора) доходов бюджета города Вологды:
а) обеспечение осуществления Палатой функции главного (распорядителя), получателя средств, главного администратора (администратора) доходов бюджета города Вологды;
б) составление и представление бюджетной отчетности главного распорядителя средств, главного администратора доходов бюджета города Вологды в объеме месячной, квартальной и годовой отчетности;
в) организация и ведение бухгалтерского, налогового, статистического учета;
г) составление и представление налоговой, статистической отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды;
д) разработка и реализация учетной политики Палаты;
е) обеспечение должностных лиц Палаты информацией, необходимой для осуществления внутреннего финансового аудита;
6.3) по организации и сопровождению информационно-коммуникационной инфраструктуры:
а) администрирование серверного оборудования, техническая поддержка компьютерного и периферийного оборудования;
б) организация и проведение мероприятий по автоматизации рабочего процесса Палаты;
в) организация доработки, модернизации, сопровождения, внедрения программного обеспечения, администрирование информационных систем и баз данных;
г) разработка комплекса мер по обеспечению функционирования и надежности информационных систем, применение средств и методов информационной безопасности, включая меры противодействия целенаправленным внешним воздействиям от различных источников угроз информационной безопасности;
д) анализ перспективных направлений развития информационных технологий, информационно-технических средств, средств защиты информации, сетей и средств телекоммуникаций, разработка предложений по их применению;
е) обслуживание и организация проведения ремонта компьютерного и периферийного оборудования;
ж) организация учета компьютерного и периферийного оборудования, размещения оборудования в помещениях Палаты;
6.4) по организации делопроизводства и документационному обеспечению:
а) разработка номенклатуры дел Палаты и обеспечение ее согласования с Экспертной комиссией Палаты;
б) организационно-методическое обеспечение единой системы делопроизводства в Палате (единого порядка документирования управленческой деятельности, документооборота и работы с архивными документами);
в) осуществление контроля соблюдения порядка ведения делопроизводства в Палате;
г) организация проведения экспертизы ценности документов, выделение части из них к уничтожению, организация работы по уничтожению документов;
д) организационно-документационное обеспечение деятельности Экспертной комиссии Палаты;
е) организация учета и работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (кроме государственной тайны);
6.5) по архивному обеспечению:
а) организация хранения архивных документов;
б) учет архивных документов;
в) комплектование архива Палаты архивными документами;
г) организация использования архивных документов;
д) передача архивных документов на хранение в муниципальный архив города Вологды;
6.6) по организации своевременного рассмотрения в Палате обращений граждан:
а) ведение делопроизводства по обращениям граждан;
б) осуществление контроля своевременного рассмотрения обращений граждан;
в) анализ и обобщение информации об обращениях граждан;
г) организация работы по личному приему граждан;
6.7) по организационному обеспечению издания и исполнения правовых актов Палаты:
а) организационно-техническое и информационное обеспечение издания и исполнения правовых актов Палаты;
б) организационно-методическое обеспечение издания правовых актов Палаты;
6.8) по организационному сопровождению деятельности Председателя Палаты, заместителя Председателя Палаты, органов, созданных для решения вопросов, относящихся к компетенции Палаты, а также проведения совещаний, семинаров и других мероприятий Палаты:
а) организационно-документационное обеспечение деятельности Председателя Палаты, заместителя Председателя Палаты, органов, созданных для решения вопросов, относящихся к компетенции Палаты, а также проведения совещаний, семинаров и других мероприятий Палаты;
б) организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Председателя Палаты, заместителя Председателя Палаты, органов, созданных для решения вопросов, относящихся к компетенции Палаты, а также проведения совещаний, семинаров и других мероприятий Палаты;
в) организационно-методическое обеспечение деятельности Председателя Палаты, заместителя Председателя Палаты, органов, созданных для решения вопросов, относящихся к компетенции Палаты, а также проведения совещаний, семинаров и других мероприятий Палаты.
- Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в части правового обеспечения деятельности Палаты осуществляет следующие функции:
7.1) по правовому сопровождению деятельности Палаты:
а) правовое сопровождение контрольной и экспертно-аналитической деятельности;
б) проведение правовой экспертизы проектов правовых актов Палаты и соглашений, заключаемых Палатой;
в) мониторинг федерального законодательства, законодательства Вологодской области, муниципальных правовых актов городского округа города Вологды на предмет обеспечения соответствия указанным актам правовых актов Палаты, разработка проектов правовых актов Палаты в целях приведения их в соответствие с вышеуказанными актами;
г) проведение правовой ревизии правовых актов Палаты в целях оценки качества указанных актов, приведения их в соответствие с действующим законодательством, разработка проектов правовых актов о внесении изменений в правовые акты Палаты, издании новых или признании утратившими силу (отмене) указанных правовых актов;
д) мониторинг применения правовых актов Палаты;
е) организация систематизированного учета правовых актов Палаты;
ж) правовое сопровождение подготовки, подготовка ответов на обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, граждан по поручению Председателя Палаты;
7.2) по защите прав и законных интересов Палаты в арбитражных судах, судах общей юрисдикции и иных органах:
а) представление интересов Палаты в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, иных юрисдикционных органах, органах государственной власти, иных государственных органах;
б) подготовка документов, необходимых для обжалования состоявшихся судебных актов по делам с участием Палаты;
в) анализ и обобщение результатов рассмотрения судебных споров с участием Палаты;
г) комплектование, учет, хранение документов, образовавшихся в ходе деятельности по защите прав и законных интересов Палаты;
7.3) по правовому информированию:
а) организационно-методическое обеспечение подготовки проектов правовых актов Палаты (в том числе соблюдения требований юридико-технического оформления указанных проектов), опубликования правовых актов Палаты;
б) подготовка справочно-аналитических материалов по законодательству по поручению Председателя Палаты, в том числе о действии (признании утратившими силу, отмене) федеральных правовых актов, правовых актов Вологодской области, городского округа города Вологды, Палаты либо отдельных положений указанных актов;
в) правовое консультирование сотрудников Палаты по вопросам, относящимся к сфере компетенции Палаты.
- Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в части организации работы по профилактике коррупционных правонарушений в Палате осуществляет следующие функции:
8.1) по формированию у муниципальных служащих нетерпимости к коррупционному поведению:
а) оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;
б) организация антикоррупционного просвещения муниципальных служащих в пределах компетенции отдела;
8.2) по профилактике коррупционных правонарушений в Палате:
а) обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
б) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;
в) подготовка в пределах компетенции отдела проектов правовых актов по вопросам противодействия коррупции;
г) анализ сведений:
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими, замещающими должности, включенные в соответствующий перечень;
о соблюдении муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, включенные в соответствующий перечень, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора;
8.3) по разработке и принятию мер, направленных на обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции:
а) обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;
б) обеспечение соблюдения в Палате законных прав и интересов муниципального служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;
в) обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять Председателя Палаты, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
8.4) по осуществлению контроля соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции:
а) осуществление проверки:
достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, включенных в соответствующий перечень;
достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими, замещающим должности, включенные в соответствующий перечень;
соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, включенные в соответствующий перечень, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора;
б) участие в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Палаты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования.
- Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в части материально-технического обеспечения деятельности Палаты осуществляет следующие функции:
9.1) по планированию материально-технического обеспечения:
а) анализ объема и состояния материально-технических ресурсов, состояния помещений, занимаемых Палатой;
б) анализ потребностей в материально-технических ресурсах (товарах), а также работах, услугах для обеспечения деятельности Палаты;
в) определение потребностей в товарах, работах, услугах и составление плана закупок на очередной финансовый год;
г) организация и контроль подготовки технических заданий и иной необходимой документации в целях организации закупок товаров, работ, услуг для нужд Палаты (далее – закупки);
9.2) по организации материально-технического обеспечения, в том числе по организации закупок:
а) планирование закупок;
б) обоснование закупок и начальной максимальной цены контракта;
в) организация обязательного общественного обсуждения закупок;
г) организация проведения процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
д) обеспечение заключения, изменения, исполнения, расторжения муниципальных контрактов;
е) формирование установленной отчетности о проведении закупок;
ж) осуществление приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг для нужд Палаты;
з) обеспечение сотрудников Палаты материально-техническими средствами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
и) обеспечение сканирования материалов, выполнения копировально-множительных и печатно-переплетных работ в пределах технологических возможностей имеющегося оборудования;
9.3) по осуществлению контроля состояния материально-технического обеспечения:
а) участие в инвентаризации имущества Палаты;
б) контроль состояния имущества Палаты;
в) внесение предложений Председателю Палаты о совершенствовании материально-технического обеспечения.
- Отдел в соответствии с возложенными на него иными задачами по вопросам общей компетенции Палаты осуществляет следующие функции:
10.1) по обеспечению доступности и открытости информации о деятельности Палаты:
а) внесение Председателю Палаты предложений по формированию и актуализации плана работы Палаты в пределах компетенции отдела;
б) обеспечение размещения информации о деятельности Палаты по вопросам компетенции отдела в помещениях Палаты, а также ознакомление пользователей с указанной информацией в помещениях Палаты;
в) обеспечение подготовки информации о деятельности Палаты для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
г) обеспечение размещения информации о деятельности Палаты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
10.2) по обеспечению реализации прав граждан на обращение в органы местного самоуправления:
а) рассмотрение по поручению Председателя Палаты обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
б) подготовка в установленные сроки проектов ответов на указанные обращения;
в) обеспечение направления обращений граждан, содержащих вопросы, решение которых не входит в компетенцию Палаты, в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, а также уведомления об этом граждан;
10.3) по обеспечению эффективной работы с документами и иной информацией:
а) осуществление документооборота в автоматизированной системе электронного документооборота;
б) осуществление оперативного хранения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Палаты, подготовки документов к передаче на архивное хранение, а также обеспечение сохранности указанных документов;
в) обеспечение соответствующего режима хранения и защиты сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности отдела;
10.4) по обеспечению защиты сведений, составляющих служебную тайну, персональных данных:
а) обеспечение реализации мероприятий по защите сведений, составляющих служебную тайну;
б) обеспечение реализации мероприятий по защите персональных данных.
- Отдел осуществляет иные функции, если такие функции предусмотрены федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами области, муниципальными правовыми актами городского округа города Вологды, правовыми актами Палаты.
- Возложение на отдел функций и обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением и не относящихся к непосредственной деятельности отдела, не допускается.